مدیر کتابخانه ملی فارس در مراسم گرامی‌داشت روز اسناد ملی و میراث مکتوب: میراث مکتوب پایه تاریخ هر کشور است
مراسم گرامی‌داشت روز اسناد ملی و میراث مکتوب در مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس برگزار شد؛ در این رویداد از آرشيويست‌هاي نمونه، اهداگران اسناد و كارشناسان برتر حوزه اسناد ملی و نیز دستگاه های برتر در حوزه اسناد استان تقدير شد.
اهمیت آرشیو ملی ایران در جهان
شهرام یوسفی‌فر، معاون اسناد ملی سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران در این رویداد، آرشیو ملی را یکی از موسساتی دانست که تشکیل آن نشانه خرد در اداره امور جامعه است.
به گفته این عضو هیات علمی پژوهشکده تاریخ ایران یکی از نهادهایی که هم در داخل کشور و هم خارج از کشور، مورد احترام و وفاق قرار می گیرد، آرشیو ملی ایران است؛ آرشیوی که نزد کشورهای منطقه دارای اهمیت است، چرا که بخش مهمی از جهان ایرانی را در خود جای داده است؛ جهانی که روزگاری در حوزه نفوذ ایران قرار داشت.
وی آرشیو ملی را یکی از موسسات فرهنگی و تمدنی در همه دنیا دانست و گفت: در کشور ما توجه به اسناد با اندک ناملایمات مواجه است که دلایل زیادی دارد ولی باید با سعی و کوشش و فرهنگ‌سازی تغییر پیدا کند و به اسنادی که سهم ونقشی در فرهنگ ایرانی و جهانی داشتند، ارج گذاشت.
یوسفی‌فر با بیان اینکه اسناد برای استمرار فرهنگی و تمدنی ما ارزش دارند،گفت: یک برگ از یک سند اطلاعات موثق و دقیقی از یک جامعه ارائه می‌دهد.
معاون اسناد ملی سازمان اسناد و كتابخانه ملی با اشاره به جایگاه آرشیو ملی ایران در مدیریت اسناد ایران یاد‌آور شد: آرشیو ملی ایران تنها دستگاهی است که حق تعیین تکلیف اسناد را دارد و هیچ دستگاه دیگری حق دخل و تصرف اسناد ایران زمین را ندارد.
نظارت بر اسناد دستگاه‌های دولتی
به گفته وی سال 95، سال نظارت سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران بر دستگاه‌های دولتی بود و طبق قانون هیچ پرونده‌ای بیش از 30 سال نباید در دستگاه‌های اجرایی بماند؛ چرا که اگر ماند و تخریب شد، آن دستگاه مجازات می‌شود.
یوسفی‌فر خطاب به دستگاه‌های اجرایی در سراسر کشور گفت: پرونده‌هایی که در قالب اسناد برای مرکز اسناد ملی فرستاده می‌شوند، همه باید شماره‌گذاری شده و لازم است از دریافت پرونده‌های "فله‌ای" خودداری کنیم.
وی همچنین توضیح داد: کارشناسان اسناد دستگاه‌ها باید ارتباط دقیق و خوبی با مراکز اسناد استان‌ها داشته باشند و مراقبت کنند چرا که گاهی برخی از پرونده‌ها دارای جایگاه ملی است.
تدوین تاریخچه وزارتخانه‌ها در دست اقدام
معاون اسناد ملی سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران با تاکید بر تدوین تاریخچه ادارات در استان‌های کشور گفت: در تهران کار تدوین تاریخچه وزارتخانه‌ها را در دست اقدام داریم و در استان‌ها نیز باید به این موضوع توجه شود؛ باید تاریخچه ادارات را تدوین کرد؛ چرا که چند سال دیگر کسی را نداریم که این مباحث تاریخی را در ذهن داشته باشد.
وی در پایان از کوروش کمالی سروستانی به عنوان مدیری سخت‌کوش، فرهیخته و پرتلاش نام برد که وجود او برای مرکز اسناد ملی در استان استراتژیک فارس مایه مباهات این سازمان است.
میراث مکتوب؛ پایه تاریخ هر کشور
کمالی سروستانی، مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس نیز با در این رویداد با گرامی‌داشت روز اسناد و میراث مکتوب گفت: اسناد و مدارک مهمترین ابزار فعالیت‌های دولتی و مبنا و پایه تاریخ هر کشور و روشنگر حیات اجتماعی آن است.
وی با مهم توصیف کردن نقش اسناد در جوامع گفت: اهمیت اسناد در زندگی یک ملت را می‌توان همانند اهمیت حافظه در زندگی هر فرد دانست.
کمالی سروستانی یاد آور شد: براساس تعریف یونسکو آرشیو عبارت است از: "تمام اسناد غیر‌جاری یک نهاد یا مؤسسه -یعنی اسنادی که برای اجرای وظایف جاری مورد نیاز نیستند- که به خاطر ارزش دائمی آنها نگهداری می‌شوند یا باید نگهداری شوند."
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس به وظایف مهم مرکز اسناد اشاره کرد و گفت: از جمله وظایف معاونت اسناد ملی، برنامه‌ریزی و مدیریت کلان اسناد ملی از مرحله تولید، بایگانی، راکد‌سازی، شناسایی، تعیین تکلیف و جمع‌آوری اسناد واجد ارزش نگهداری از دستگاه‌ها، تمرکز پرونده‌های راکد و امحای اوراق زائد، دریافت اسناد اهدایی و امانی و همچنین خریداری اسناد با ارزش تولید اسناد شفاهی (از طریق مصاحبه‌های تاریخ شفاهی)، ساماندهی و حفاظت و نگهداری اسناد ملی، فراهم‌آوری شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به اسناد ملی در چهار چوب قانون دسترسی آزاد به اطلاعات است.
تعیین تکلیف اسناد راکد؛ ماموریت مهم مرکز اسناد
وی تعیین تکلیف اسناد راکد را یکی از ماموریت های مرکز اسناد برشمرد و گفت: براساس بخشنامه‌های موجود کلیه دستگاه ها مکلفند نسبت به تعیین تکلیف اسناد راکد موجود در بایگانی‌های خود اقدام کرده و در صورت نیاز ضمن تهیه نسخه دیجیتال از اسناد، اصل آن را به سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تحویل دهند.
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس ایجاد نظام هماهنگ اسنادی را از نیازهای علمی و زیر ساختی و زیر بنای اصل تحقق مدیریت نظامند آرشیو در هر کشوری دانست و گفت: بخش آغازین این موضوع به خاستگاه و منشا تولید سند با قابلیت اداری و بخش آخرین آن به مرکز اسناد آرشیو ملی با قابلیت ارزش ثانوی تحقیق و هویت سند مربوط می‌شود و خوشبختانه برای تحقق این امر و انجام صحیح و روشمند مراحل اجرایی فرایند‌های آرشیوی، شیوه‌نامه‌هایی از سوی سازمان اسناد تدوین شده، اگر چه هنوز آن‌چنان که باید در سازمان و ادارات دولتی مورد توجه قرار نگرفته است. برای استاندارد سازی این فرایند ما نیازمند هماهنگی در ساختار، محتوا، تنظیم، نمایه‌سازی و تبادل اطلاعات و بازیابی هستیم.
کمالی سروستانی در پایان از آمادگی مجموعه تحت مدیریتش برای مستند‌سازی تاریخچه ادارات فارس خبر داد و گفت: در اولین گام کار مستند‌سازی سازمان مسکن و شهرسازی استان فارس در دست تدوین است.
سند ابواسحاق کازرونی؛ کهن‌ترین سند موجود در ایران
عمادالدین شیخ‌الحکمایی، مسئول کتابخانه و بخش کتیبه‌ها و اسناد مؤسسه باستان‌شناسی دانشگاه تهران نیز در همایش روز اسناد ملی و میراث مکتوب با اشاره به اسناد کهن ایران زمین، به سند شماره 826 صادر شده از بقعه شیخ ابواسحاق کازرونی اشاره و آن را جزو اسناد شبه‌دیوانی دانست و گفت: در طبقه‌بندی اسناد برخی از آنها در دسته اسناد مالی، اقتصادی، سیاسی، شخصی و حکومتی قرار نمی‌گیرند؛ بلکه آنها اسناد اماکن مقدس هستند که از نظر ظاهر شبیه اسناد حکومتی است اما باید توجه داشته باشیم فرامینی که از سوی حاکمان صادر می شود، مخاطبانش زیر دستان هستند. اما اسناد اماکن مقدس خطابش به سلاطین بالا دست است و سند صادر شده از بقعه شیخ ابو اسحاق کازرونی جزو این دسته از اسناد است.
وی متذکر شد: شیخ ابو اسحاق کازرونی متولد 352 است که در سال 426 فوت می‌کند؛ او یک نظام خانقاهی به وجود آورد که توانست تا چندین قرن در تمام دنیای اسلام شعبه داشته باشد و علاوه بر آن در چین، هند و منطقه آناتولی نیز شعبه داشت؛ همچنین در شهرهای ایران نیز شعباتی وجود داشت که نذورات جمع می‌کرد و حتا گاهی از چین نیز نذوراتی به کازرون فرستاده می‌شد.
این پژوهشگر یاد آور شد: سند شماره 826 خطاب به پادشاهان، علما، سادات و بزرگان است که یک نفر را به عنوان خلیفه آن سال معرفی می‌کند تا او بتواند نذورات را جمع آوری کند.
شیخ الحکمایی، به نقش شادروان ایرج افشار برای چاپ سند بقعه شیخ ابو اسحاق کازرونی در سال 59 اشاره کرد و گفت: پس از چاپ این سند در مجله آینده توسط شادروان ایرج افشار، او از متخصصان می‌خواهد برای خواندن کامل سند همکاری کنند که استادانی چون خویی و طاطبایی قرائت‌های خود را به ایشان می‌دهند و در پایان کتاب "سیرت‌نامه اسحاق کازرونی" در سال 59 چاپ می‌شود.
به گفته این باستان‌شناس بعد از سند ابواسحاق کازرونی، سند آستانه شاهزاده حسین در بهبهان،کهن‌ترین سند موجود در ایران است.
لازم به ذکر است در پایان این همایش از سوی مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس به سازمان‌های برتر در زمینه مستند‌سازی اسناد، لوح تقدیر اهدا شد که دکتر نجیبی از دادگستری فارس، دکتر خسروی از دانشگاه علوم پزشکی شیراز و مهندس فریبرز پرویزی از سازمان صنعت، معدن و تجارت فارس مورد تقدیر قرار گرفتند؛ همچنین در این رویداد زهرا کیانی به عنوان آرشیویست برتر مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس معرفی شد.
ارسال شده در مورخه : جمعه، 22 اردیبهشت، 1396 توسط ramezani
"مدیر کتابخانه ملی فارس در مراسم گرامی‌داشت روز اسناد ملی و میراث مکتوب: میراث مکتوب پایه تاریخ هر کشور است " | ورورد به سیستم / عضویت در سایت | 0 نظر شما چیست؟
این سایت در قبال مطالب طرح شده توسط کاربران هیچگونه مسئولیتی ندارد . مسئولیت مطالب و نظرات ارائه شده بر عهده کاربر ارائه کننده مطلب می باشد .
بازدیدکنندگان غیر عضو حق ارسال نظر و پیشنهاد در مورد مطالب این سایت ندارند . برای استفاده از سرویسهای مخصوص کاربران عضو فرم عضویت را تکمیل نمائید .
وب سایت دانشنامه فارس راه اندازی شده در سال ٬۱۳۸۵ کلیه حقوق این سایت محفوظ و متعلق به موسسه دانشنامه فارس می باشد. طراحی و راه اندازی سایت توسط محمد حسن اشک زری
کمالی سروستانی، مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس نیز با در این رویداد با گرامی‌داشت روز اسناد و میراث مکتوب گفت: اسناد و مدارک مهمترین ابزار فعالیت‌های دولتی و مبنا و پایه تاریخ هر کشور و روشنگر حیات اجتماعی آن است..jpg)
